Trasparenza

Informativa Privacy

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

L’Associazione Conero Surf Club (di seguito "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarla in modo trasparente su come verranno trattati i dati personali raccolti tramite i moduli di iscrizione presenti sul sito o in formato cartaceo.

1. Titolare del Trattamento e Contatti

2. Tipologia di Dati Trattati

Il Club raccoglie ed elabora esclusivamente i dati necessari alle finalità istituzionali:

• Dati anagrafici e di contatto: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, estremi del documento d'identità, cellulare e indirizzo e-mail.
• Dati di minori: Nel caso di tesseramento di un minore, i dati anagrafici e il codice fiscale dello stesso, raccolti tramite l'esercente la potestà genitoriale.
• Dati contabili: Ricevute di pagamento in contanti o contabili di bonifico bancario (comprensive di IBAN) per il saldo della quota associativa annuale.
• Materiale audiovisivo: Fotografie e/o riprese video raccolte durante gli eventi o i corsi del Club (trattate solo dietro specifico consenso opzionale).

3. Finalità e Basi Giuridiche

I dati vengono suddivisi ed elaborati in base a presupposti legali differenti:

1. Gestione della richiesta di ammissione e tesseramento: Necessario per dare esecuzione allo Statuto dell'Associazione, inoltrare le coperture assicurative obbligatorie e tesserarti agli Enti di Promozione Sportiva o Federazioni.
   (Base giuridica: Esecuzione contratto associativo — Conferimento: Obbligatorio)
2. Adempimenti fiscali e di legge: Conservazione dei registri contabili e comunicazioni obbligatorie al Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche.
   (Base giuridica: Obbligo di legge — Conferimento: Obbligatorio)
3. Archivio e promozione istituzionale (Foto/Video): Pubblicazione di immagini o riprese delle attività sui canali social ufficiali o sul sito web a scopo divulgativo.
   (Base giuridica: Consenso esplicito — Conferimento: Facoltativo e revocabile)

4. Conservazione dei Dati

I dati amministrativi e di tesseramento vengono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, in caso di recesso, per i successivi 10 anni come richiesto dalle normative fiscali e civilistiche italiane. I materiali audiovisivi promozionali saranno conservati fino ad eventuale richiesta di rimozione o revoca del consenso.

5. Destinatari delle Informazioni

I dati personali non verranno mai venduti o ceduti a terzi per scopi commerciali. Saranno comunicati unicamente a: membri del Consiglio Direttivo delegati alla gestione; Enti di Promozione Sportiva / CONI per fini assicurativi e di tesseramento; consulente fiscale dell'Associazione; hosting provider del sito web.

6. I Tuoi Diritti (GDPR)

In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, inviando una mail al Titolare. Hai il diritto di: accedere ai tuoi dati, richiederne la rettifica, richiederne la cancellazione (laddove non configga con obblighi di conservazione di legge), limitare il trattamento o revocare istantaneamente il consenso per le foto/video sui social. È inoltre tuo diritto proporre reclamo all'Autorità Garante della Privacy Italiana (www.garanteprivacy.it).